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    关于2021届本科毕业生创新学分申报、认定、替代工作的通知

    发布时间:2021-01-11   阅读次数:6403   作者:系统管理员

    各学院:

    2021届本科毕业生是我校《杭州电子科技大学创新与拓展学分认定管理办法(2016年修订稿)(杭电本[2016] 110号)》实施以来,第届创新学分作为必修学分要求的毕业生,即每位同学都必须获得不少于2学分的创新学分,否则不允许毕业。经研究决定,现将下一阶段2021届本科毕业生创新学分的申报工作通知如下:

    一、时间安排

    2021届毕业生创新学分申报共分两轮集中进行,即第一轮申报和第二轮补报,时间安排如下:

    1.第一轮申报和认定(学生系统申报开放时间:38日-3月28日)

    部门数据批量导入期:下学期第一周(31日至37日);

    学生申报期:下学期第二周(38日至3月14日);

    部门审核期:下学期第三周(3月15日至3月21日);

    学生异议期:下学期第四周(3月22日至3月28日);

    结果公示期:下学期第五周(3月29日-42日)。

    2.第二轮补报和认定(学生系统申报开时间:419日-59日)

    第一轮未满足创新学分要求的学生,可以在第二轮进行补报。

    学生申报期:419日-4月25日

    部门审核期:4月26日-5月2日

    学生异议期:53日-59

    结果公示期:510日-514日

    二、学生申报流程

    由学生根据学校发布的《杭州电子科技大学创新与拓展学分认定管理办法(2016年修订稿)(杭电本[2016] 110号)》(附件1)及《<杭州电子科技大学创新与拓展学分认定管理办法>实施细则》(附件2)规定的认定范围、认定标准、认定程序和记分原则,对以前尚未申请认定过,并且在下学期第一周结束后职能部门未批量导入的项目进行创新学分申报,学院或职能部门审核,教务处备案。

    申报和审核方式:仍采用网上申报和审核的方式进行。采用实践教学创新综合服务平台来进行创新学分的申报和管理,具体网址为http://192.168.101.210仅限校内网或校外VPN登录访问,系统中学生账号和初始密码均为“学号”(请登录后尽快修改密码),角色请选择 “学生”,登录后,进入“创新与拓展学分”——“信息管理”——“信息填报”,如实录入项目信息,并上传有关证明材料(获奖证书、发表的论文、专利证书、技能培训证书等)的电子文档(JPG或PDF格式,文件大小控制在300K以内)。有创新学分替代课程需求的学生,进入“创新与拓展学分”——“学分置换申请进行操作,不符合置换要求的系统无法操作,该替代只能替代培养计划中的交叉与个性发展课程类别,并收取学分学费。具体操作参见创新学分系统学生操作说明(附件3)。

     2021届本科毕业生如有关于创新学分的任何问题,可以电话咨询相关职能部门和学院创新学分管理员(见附件18),或者加入QQ群584838809进行咨询和交流(群限500人加入,无问题的不要加入,问题解决后请退出)。

    三、审核工作

    审核工作在杭州电子科技大学实验实践教学创新综合服务平台(http://192.168.101.210)中完成学院管理员审核操作请参阅创新学分院级管理员和辅导员操作手册(附件4)。

    1. 审核流程:

    (1)排除不在创新学分申报范围、信息不完整和不规范的项目;

    (2)对申报项目进行佐证材料审核。该过程需要对申报者提供的获奖证书、发表的论文、专利证书等原件的电子版进行审核,必要时可要求学生提供原件予以确认。

    2. 审核完成后,学院可以对每位学生申请所得的所有类项的创新学分进行汇总,在学院范围内将结果予以公示,并接受和处理学生异议。

    四、资料归档

    各单位在完成审核工作后,教务处在管理平台中导出符合创新学分要求的学生名单和申请创新学分替换课程的学生名单并在创新学分教师工作群和学校教务处网站予以公示;学院同时将本学院学生的佐证材料电子版下载归类整理保存,建立好每位学生创新学分的电子档案。

    五、管理部门

    请各教学单位按照《管理办法》第十五条的规定,由教学主管领导牵头,由教务、科研、学工等负责人,成立“创新与拓展学分工作委员会”,负责创新学分申报的组织管理和异议受理。并指定专人担任学院创新学分管理员工作。

    六、学生异议

    申报者对审核结果有异议,请及时向学院管理员咨询(附件18),经沟通后仍有异议的可在规定的异议期内申请复议。复议须提交复议申请表,带上学生证(或身份证)及佐证材料原件提交学院“创新与拓展学分工作委员会”复审。在本次申报工作异议期外,不处理相关异议工作。

    七、宣传组织

    本次认定和审批工作,是面向全校2021届毕业生开展的创新学分申报、审核工作,涉及学生多、工作量大,要求相关教学单位做好申报的计划和组织工作:

    1.毕业班辅导员尽快通知本学院2021届毕业生做好申报准备工作学生申报过程中涉及的佐证材料请学生提前做好电子备份,避免受疫情影响可能产生的无法获取等情况发生。

    2.其他年级学生暂不参加此次申报,具体申报安排另行通知。

    3.请各学院做好对学生申报材料审核工作的计划和安排,确保在审核期内完成审核工作。

     

    杭州电子科技大学教务处 

    二〇二一年一月十一

    2021届毕业生创新学分申报相关附件.rar

     

     

     


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