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各学院、部门：
为积极响应“最多跑一次”改革，教务处现对原教室借用流程进行调整，改为在线申请、在线审批，现将调整后的借用流程和要求通知如下：
一、借用范围
1、教室仅供校内部门和师生使用。涉及校外人员确需借用教室的，须提前申请并报相关单位审批，经教务处审核后方可进系统借用。
2、教室借用仅面向我校教职工，学生活动借用教室须由辅导员或指导教师办理借用手续。教师应妥善保管借用账号，不得将账号交给他人进行教室借用。
二、借用流程
教师登录教务系统借用教室，无需打印借用单交由学院及教务处审批，由系统自动审核通过，教务处定期后台审查。凭“杭电助手”微信小程序的 “教室查询”功能或扫描教室门口的二维码，将教室借用情况出示给所在教学楼值班员，做好相关登记，领取教室有关设备。
三、借用要求
1、教室借用采用“谁申请谁负责”的原则。使用用途必须如实填写，至少包含活动对象、借用理由，若使用人和申请者不一致的须注明使用人姓名及联系方式。借用理由不清楚、不具体的，教务处教室管理人员有权不予批准。对活动内容与申请内容不符的，学校有权终止其教室的使用，若造成的不良后果将追究教室借用人的责任。
2、借用教室原则上需提前一个工作日申请。如在节假日使用教室的需在工作日提前联系所在教学楼值班员，确认是否开放使用。如遇节假日学校有统一调补课安排的，必须借用调补课对应时间的教室并在借用理由中注明实际使用时间，避免冲突。
3、教务处审查时若发现教室借用存在问题，将提前告知借用人，借用人须及时暂停教室使用。
四、其他要求
疫情防控期，停止线下学术讲座、大型会议、学生竞赛、毕业招聘会、社团活动等大规模集体活动的教室借用。教师若因调停课需借用教室，必须满足隔位就坐的要求。
教务处
2020年5月7日