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关于对各年级学生的课外教育学分
进行清理登记的通知
各学院：
根据《杭州电子科技大学本科生课外教育管理规定》（杭电教[2013]145号），每年五月份各学院应对各年级学生的课外教育成绩、学分进行登记和清理。现将有关事项和要求通知如下，望各责任部门和学院重视并抓紧做好此项工作。
一、请各学院按课外教育项目规定的要求及考核方式，5月底前对非毕业班学生的课外教育学分及成绩进行登记和清理，并及时将清理结果告知学生；同时做好文档的备份、保存工作。
二、因毕业审核工作需要，请各学院认真核查 2018届毕业班学生（含提前毕业学生）的课外教育学分。其中，已列入选课系统的课外必修项目（共7.5学分，含《大学军事》、《形势与政策》、《大学生就业力促进与职业发展》、《大学生心理健康教育》）由系统完成学分审核，《体质健康测试》（2学分）的成绩则于6月初统一录入系统。请各学院在4月底前完成毕业班学生其余课外教育项目（军训、入学教育、毕业教育等3学分课外必修项目和2学分课外选修项目）的审核工作，填写《2018届毕业班学生课外教育成绩登记表》，纸质稿交教务处106办公室，电子版发送至wangnn@hdu.edu.cn。纸质稿须有填报人和学院主管领导的签字，并盖学院公章(多页须加盖骑缝章)。特别注意：因信息工程直升本部的学生原修读的《军训及军事理论》为1.5学分、《入学教育》0.5学分，必须分别额外修读0.5学分的课外选修项目，组合替代《军事理论》和《军训》、《入学教育》，即直升学生的课外选修学分至少要达到3.0学分，请各学院审核时予以注意。
三、用于登记各年级学生课外教育计划完成情况的《学生课外教育成绩登记表》在教务处网站上下载http://jwc.hdu.edu.cn/node/454_4.jspx。《2018届毕业班学生课外教育成绩登记表》的格式见近期下发的《关于做好2018届毕业生有关工作的通知》附表四。
教务处
2017年03月29日